Cómo editar texto en archivos PDF en tu Mac: una guía paso a paso

Saber cómo redactar archivos PDF seguramente te resultará útil.

De hecho, este formato de archivo universal ha sido durante mucho tiempo la forma más popular de distribuir documentos, y manejarlos puede ser una molestia si no sabes qué software usar. Algunos propietarios de Mac recurren a la Vista previa para editar archivos PDF, pero esa no es la única opción disponible. También puede aprovechar aplicaciones de terceros y editores en línea que brindan funciones adicionales adaptadas a sus necesidades específicas, ya sea que desee redactar o resaltar texto, firmar documentos, agregar anotaciones o marcas de verificación, reorganizar elementos, dibujar formas y más.

Te guiaremos a través de 5 opciones diferentes sobre cómo editar un PDF en Mac fácilmente, así que sigue leyendo.

Cómo editar PDF en Mac usando editores en línea

El editor de PDF en línea es una herramienta dedicada basada en la nube con capacidades avanzadas de redacción, que le permite realizar el trabajo de la mejor manera posible. Además de la edición directa de texto, plataformas de primer nivel como PDF Guru ofrecen una amplia gama de potentes funciones diseñadas específicamente para modificar documentos PDF en dispositivos Mac. El proceso se desarrolla sin problemas independientemente de la versión del sistema operativo, ya que usted realiza todos los cambios necesarios en los archivos en línea sin descargar software.

Probablemente sea la forma más rápida y sencilla de satisfacer las necesidades de cualquier usuario, tanto profesional como personal. Sólo necesita seguir unos sencillos pasos para editar archivos PDF en línea sin complicaciones ni riesgos de seguridad:

1. Elija un editor en línea confiable, ya que dichas herramientas no conservan sus archivos cuando termina de trabajar en ellos.
2. Cargue su documento PDF siguiendo las instrucciones en pantalla.
3. Edite PDF en línea: agregue, resalte o borre texto, administre capas de páginas, establezca o elimine contraseñas, firme archivos, agregue imágenes e introduzca cualquier otro cambio para que su documento brille.
4. Elija el formato preferido para su archivo y descárguelo.

Cómo modificar archivos con el editor de texto PDF de vista previa

Como aplicación integrada de Mac, Vista previa puede resultar útil para introducir cambios simples en PDF. Está repleto de una serie de funciones básicas que le permiten agregar/eliminar anotaciones, imágenes y formas, resaltar texto, reorganizar/rotar páginas y dibujar firmas electrónicas. Cabe destacar que no existe la opción de editar el texto directamente. En su lugar, se le ofrece una serie de herramientas de marcado para pegar bloques adicionales de contenido, lo que puede resultar frustrante si necesita principalmente modificar texto.

Si la Vista previa satisface sus necesidades, siga estas pautas para editar documentos en Mac:

1. Haga clic derecho en el documento que necesita y seleccione «Abrir con» -> «Vista previa».
2. Haga clic en la pestaña Ver y seleccione «Mostrar barra de herramientas de marcado».
3. Elija las herramientas de edición tocando sus íconos y cambie su archivo como desee.
4. Guarde los cambios.

Cómo editar PDF en Mac mediante Vista rápida

Quick Look es una útil aplicación de Mac preinstalada para obtener una vista previa de archivos sin abrir el software asociado. También puedes usarlo como alternativa al editor de PDF en línea en caso de que necesites realizar algunas modificaciones simples que no impliquen la edición directa de texto (la función no está disponible, al igual que en el caso de la Vista previa). Además, la aplicación se implementó en el paquete de software de Apple, a partir de Mac OS 10.5, por lo que no la encontrará en versiones anteriores.

1. Localiza el PDF que deseas modificar, selecciona el archivo y presiona la barra espaciadora.
2. Una vez que se abre la ventana Vista rápida, toque el ícono ‘Marca’ (parecido a un lápiz).
3. Modifique su PDF con las herramientas necesarias (dibujar, agregar formas, resaltar secciones, firmar páginas, personalizar fuentes, recortar elementos, etc.).
4. Haga clic en «Listo».

Cómo editar texto PDF en Microsoft Word

Aunque Microsoft Word fue diseñado principalmente para procesar archivos DOC y DOCX, también puede manejar la edición de PDF siempre que su documento tenga un formato simple y consista en texto sin formato; el contenido rico en imágenes puede estar distorsionado. Si la aplicación no está disponible en su Mac, no dude en comprarla en Microsoft Store. También necesitarás 2,4 GB de espacio de almacenamiento para instalarlo o 4 GB si descargas Office 365. Entonces, ¿cómo se utiliza Word como editor de texto PDF?

1. Inicie Word en su Mac.
2. Toque ‘Archivo’ -> ‘Abrir’ y elija un documento PDF para cargar.
3. La aplicación le notificará que es posible que el PDF cargado no mantenga su aspecto inicial después de la conversión a Word; haga clic en «Aceptar».
4. Cuando abra su archivo, edítelo según sus necesidades: resalte o redacte texto, agregue cuadros, diagramas o tablas, cambie encabezados y estilos de fuente, etc.
5. Haga clic en ‘Archivo’ -> ‘Exportar’ y elija ‘Crear documento PDF/XPS’ para guardar el archivo editado en formato PDF.

Cómo editar PDF en línea usando Google Docs

Puede utilizar Google Docs para procesar documentos de Word, pero también es una solución simple pero eficiente para editar archivos PDF en línea si su archivo contiene un formato mínimo. Sólo necesitas una cuenta de Google y una conexión a Internet para completar el proceso. La opción funciona mejor para archivos PDF con texto predominante sin tablas ni gráficos, aunque también puede ser adecuada para personalizar imágenes. Para editar PDF en línea usando Google Docs, haga lo siguiente:

1. Vaya a Google Drive e inicie sesión en su cuenta.
2. Toca ‘Nuevo’ -> ‘Cargar archivo’.
3. Abra el archivo y continúe editándolo: cambie las fuentes y el color del texto, resalte elementos, agregue listas y tablas, y más.
4. Cuando haya terminado, abra el menú Archivo y toque ‘Descargar’ -> ‘Documento PDF’.

Conclusión

Cuando busque la mejor herramienta para redactar archivos PDF, considere el tipo de ediciones que necesita realizar. Para las modificaciones más simples sin conexión a Internet, las aplicaciones integradas de Mac pueden ser suficientes.

Si desea tener más control sobre su archivo y lograr resultados de alta calidad, un editor de PDF en línea repleto de funciones será su mejor opción.