Administrar cuentas de PPC ya requiere mucho tiempo, especialmente cuando la atención se centra en tareas que no afectan significativamente el rendimiento.
Con el tiempo, las cuentas acumulan palabras clave adicionales, aspectos negativos inconsistentes y pequeñas ineficiencias que hacen que la gestión diaria sea más difícil de lo necesario.
Afortunadamente, Google Ads incluye varias herramientas integradas que ayudan a optimizar estas tareas.
Estos siete atajos pueden ayudarlo a administrar cuentas de manera más eficiente y, al mismo tiempo, generar información más rápidamente, para que pueda dedicar más tiempo a mejorar el rendimiento en lugar de mantener el desorden.
1. Eliminar palabras clave duplicadas
A medida que las cuentas maduran o cambian la administración con el tiempo, puede ser fácil perder la pista de las palabras clave por las que se oferta.
Esto es especialmente cierto cuando un administrador de cuentas estructura campañas y grupos de anuncios de cierta manera, y luego otro administrador asume el control y comienza a implementar su propia estructura.
Revisar todas las palabras clave de la cuenta para encontrar duplicados llevaría mucho tiempo.
¡Afortunadamente, Google Ads Editor tiene una función muy útil que hará esto por ti!
Puede acceder a él desde el menú superior en Herramientas.
La herramienta de palabras clave duplicadas le ofrece muchas opciones para que pueda ser intencional al definir las palabras clave duplicadas.
Por ejemplo, puede elegir un orden de palabras estricto o cualquier orden de palabras.
Es posible que desee elegir un orden de palabras estricto si lo que más le preocupan son las palabras clave de concordancia exacta.
Pero cualquier orden de palabras puede ser una excelente manera de eliminar búsquedas de concordancia amplia o frases que son las mismas palabras en un orden diferente.
Puede determinar el alcance de la herramienta de duplicados de palabras clave desde:
- Campañas de búsqueda, shopping y máximo rendimiento.
- Campañas de display, vídeo y generación de demanda.
Otra opción útil a tener en cuenta es la de Ubicación de duplicados.
Un ejemplo de por qué es posible que desee ver solo ciertos grupos sería si tiene campañas duplicadas pero configuradas para mostrarse en diferentes dispositivos o diferentes geografías.
En esos casos, se duplican intencionalmente, por lo que solo querrás verificar si hay duplicados dentro de cada campaña individual.
2. Utilice listas de palabras clave negativas
Ya que estamos en el tema de las palabras clave, pasemos a una función que le ayudará a organizar las palabras clave negativas en una cuenta.
Las listas de palabras clave negativas son una excelente manera de excluir categorías específicas de palabras clave en varias campañas o en toda la cuenta.
Al igual que intentar encontrar palabras clave duplicadas, puede llevar mucho tiempo revisar todas las palabras clave negativas que se han agregado a una campaña o grupo de anuncios a lo largo del tiempo.
Las listas de palabras clave negativas le permiten agrupar determinadas palabras clave en una lista y luego adjuntarlas a diferentes campañas.
Puede encontrarlo en la interfaz en línea de Google Ads yendo a Herramientas >> Biblioteca compartida >> Listas de exclusión. Desde allí, encontrará una pestaña para «Listas de palabras clave negativas» o «Listas de exclusión de ubicaciones».
Por ejemplo, es posible que ya tenga una lista enorme de palabras clave irrelevantes que no le gustaría que aparezcan en ninguna campaña.
Cree una lista de «Palabras clave irrelevantes» (o como quiera llamarla) y aplique esa lista de palabras clave a todas las campañas de la cuenta.
Otro ejemplo de cómo utilizar listas de palabras clave negativas es separar los términos de marca de los términos que no son de marca.
Simplemente cree una lista de palabras clave negativas de todos los términos, búsquedas o frases de marca y adjunte esa lista a todas las campañas que no sean de marca.
Esto garantiza que no haya cruces entre el desempeño de marca y el desempeño sin marca.
3. Utilice etiquetas para administrar creatividades publicitarias
La función Etiqueta en Google Ads es una herramienta poderosa para organizar cuentas y ahorrar tiempo.
En mi opinión, es una de las funciones menos apreciadas de Google Ads.
Si bien las etiquetas se pueden agregar a una campaña, grupo de anuncios y nivel de palabras clave, ¡usarlas para textos urgentes o pruebas de rutina para activar o desactivar cosas es lo que brilla!
También es de gran ayuda si desea comparar mensajes de nivel superior o esfuerzos de antes/después con pruebas de copia.
Puede agregar una etiqueta a cualquier anuncio marcando la casilla junto a las versiones del anuncio que desea etiquetar y luego eligiendo Etiqueta en la barra de herramientas azul que aparece:
Luego puede verificar las etiquetas que desea aplicar a esos anuncios o crear una nueva etiqueta.
En este ejemplo, quieren probar fácilmente un mensaje nuevo relacionado con una promoción específica que se realiza en su sitio web. No existe una manera fácil de ver una comparación sin filtrar cada tipo de anuncio.
Etiquetar cada anuncio rápidamente lo hace más fácil.
Otra forma útil de utilizar etiquetas y anuncios es la programación.
Después de etiquetar los anuncios como se describe arriba, seleccione los que desea activar para una fecha y hora determinadas. Marque la casilla junto a los anuncios, luego vaya a la barra de herramientas azul y haga clic en Editar.
Desde aquí, puede crear reglas para todos los anuncios que seleccionó con todo tipo de parámetros de tiempo y condición.
Repetirías este paso cada vez que quieras que algo se apague y luego también se encienda.
4. Pruebe rápidamente los elementos de la campaña con experimentos
Hablando de optimizar la creación y prueba de anuncios, otra forma útil de hacerlo es mediante la función Experimentos.
Este se encuentra debajo del Campañas sección en el menú de la izquierda.
Haga clic en la sección «Todos los experimentos» y luego haga clic en el botón azul «más» (+) para comenzar a crear su propio experimento personalizado.
Desde allí, podrás elegir entre múltiples opciones:
- Experimento de rendimiento máximo.
- Experimento de generación de demanda.
- Vídeo experimento.
- Experimento de mejora de aplicaciones.
- Experimento personalizado.
- Optimice los anuncios de texto.
Una de las cosas que me encanta de esta opción es que tienes la posibilidad de configurar el porcentaje de división de tu audiencia.
Puede ayudarle a forzar una división 50/50, mientras que en las pruebas de anuncios habituales, Google optimiza automáticamente.
Otra cosa que me encanta de los experimentos es que es fácil indicar si hay un ganador claro.
En el ejemplo anterior, uno de los experimentos realizados mostró un cambio estadísticamente significativo en los clics. Esto facilitó la decisión de aplicar el experimento a la campaña original para obtener un mejor rendimiento.
5. Utilice notaciones para cambios importantes en la cuenta
Mantener un registro del historial de una cuenta puede resultar complicado en Google Ads. Hay tantas partes móviles, cosas externas que influyen en los resultados y luego varias personas que administran una cuenta a lo largo de su vida útil.
Esto puede crear problemas al intentar analizar el rendimiento.
Por ejemplo, si observa los datos año tras año y observa que las cifras fueron mucho mejores que el año anterior. ¿Por qué?
Podría deberse a ciertos días festivos que caen en fechas diferentes cada año.
O tal vez la marca obtuvo un gran aumento de relaciones públicas que provocó mucha atención y búsqueda.
El uso de notas puede ayudarle a registrar ese historial externo y ahorrar mucho tiempo intentando profundizar y reconstruir este tipo de análisis.
¿Cómo se agregan notas?
Primero, simplemente haga clic en el gráfico de rendimiento.
Cuando pasa el cursor sobre la línea del gráfico, aparecen la fecha y las métricas de rendimiento, junto con un azul Agregar nota opción. Puedes escribir tu nota en eso.
Una vez que tenga notas en la cuenta, aparecerán como un pequeño cuadrado a lo largo de la línea de fecha del gráfico.
Al hacer clic en él, se mostrarán las notas que quedaron y la fecha en que se realizaron.
6. Utilice filtros para identificar rápidamente oportunidades de optimización
Al administrar una cuenta ocupada, es fácil perder demasiado tiempo desplazándose por campañas, grupos de anuncios y palabras clave tratando de encontrar lo que necesita atención.
En lugar de examinar manualmente cada vista, Google Ads le permite crear filtros que muestran instantáneamente áreas que vale la pena revisar.
Los filtros se pueden aplicar a casi cualquier tabla de Google Ads, incluidas campañas, grupos de anuncios, palabras clave y términos de búsqueda. Una vez creados, le permiten aislar rápidamente condiciones de rendimiento específicas.
Por ejemplo, podría crear filtros para identificar:
- Palabras clave con alto gasto pero cero conversiones.
- Anuncios con una tasa de clics baja.
- Términos de búsqueda que generan muchas impresiones pero pocos clics.
- Campañas que van por delante o por detrás del presupuesto.
Crear un filtro es simple. En la mayoría de las vistas de tabla, haga clic en el Filtrar en la parte superior de la tabla y defina las condiciones que desea ver.
Una vez guardados, los filtros se pueden reutilizar cada vez que revise esa vista.
Con el tiempo, esta se convierte en una de las formas más rápidas de detectar ineficiencias u oportunidades de optimización sin revisar manualmente cada fila de datos.
En lugar de buscar problemas, los filtros le muestran los más importantes directamente.
7. Revise ideas y recomendaciones
Por último, pero no menos importante, las pestañas Insights y Recommendations de Google Ads.
Descubrí que estas pestañas me ahorran mucho tiempo y me ayudan a identificar cambios clave en el rendimiento semana tras semana o mes tras mes.
Estamos todos ocupados. Es fácil pasar por alto información de alto nivel cuando estamos tan «en la maleza» con nuestras cuentas todos los días.
La pestaña Estadísticas e informes dentro del menú de la izquierda «Campañas» proporciona información sobre una cuenta en su conjunto o hasta el nivel de campaña.
También profundiza en otros elementos de una campaña, como información sobre términos de búsqueda o información sobre la audiencia.
Saber dónde concentrar mi tiempo y esfuerzo a partir de estos conocimientos ahorra mucho tiempo, por lo que puedo concentrarme en analizar el problema y encontrar soluciones.
La pestaña Recomendaciones también se encuentra en el menú de la izquierda y proporciona una amplia variedad de recomendaciones para su cuenta.
Aquí también reside el “puntuación de optimización” de una cuenta, y aplicar o descartar recomendaciones afecta directamente a esa puntuación.
No recomiendo aplicar todas las recomendaciones que sugiere Google solo para aumentar el nivel de optimización.
Por ejemplo, una de las recomendaciones que habría proporcionado un aumento del 9,9 % en el nivel de optimización sería vincular una cuenta de Merchant Center. Pero esta cuenta no está en la vertical de comercio electrónico, por lo que la recomendación no tiene sentido y no sería válida.
Esta pestaña es útil para que los administradores de cuentas observen el contexto de una cuenta y apliquen fácilmente recomendaciones que tengan sentido.
Generalmente se dividen en categorías:
- Licitaciones y presupuestos.
- Palabras clave y segmentación.
- Anuncios y activos.
- Conceptos básicos de la IA.
- Campañas automatizadas.
Por ejemplo, esta recomendación sugiere eliminar palabras clave redundantes para administrar la cuenta más fácilmente. Especialmente con la flexibilización de los tipos de concordancia, aplicar esta recomendación tiene sentido y Google lo hace automáticamente por mí.
Eso significa que puedo dedicar más tiempo a elaborar estrategias y analizar una cuenta en lugar de hacer el «trabajo ocupado» normal de tener que ingresar y revisar manualmente cada palabra clave para decidir qué pausar.
Facilitar la gestión de anuncios de Google
Google Ads se ha vuelto más complejo a lo largo de los años y esa complejidad puede hacer que la administración diaria de cuentas sea más lenta de lo necesario.
Muchas de las funciones anteriores existen específicamente para simplificar ese trabajo. Herramientas como etiquetas, experimentos, listas negativas compartidas y observación de la audiencia ayudan a mantener las cuentas organizadas y más fáciles de analizar.
Cuando esos sistemas están implementados, se dedica menos tiempo al mantenimiento y más tiempo a mejorar el rendimiento.
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Imagen de portada: dae sung Hwang/Shutterstock
